Comment créer un tableau de bord de rapport de vente personnalisé dans Google Data Studio

Les rapports sont essentiels pour établir le succès des campagnes marketing et suivre les tendances des ventes. Cependant, l'extrapolation des informations nécessaires à partir de diverses plateformes marketing est souvent longue et difficile. Il en va de même pour la tâche de compiler un rapport de manière à montrer clairement les résultats de vos campagnes et à donner un aperçu des prochaines étapes que vous devez prendre.

La solution possible à ce problème réside dans Google Data Studio. Cette plateforme gratuite est un outil efficace pour les spécialistes du marketing et les propriétaires d'entreprise, vous offrant les moyens de transformer vos données en visuels et graphiques faciles à interpréter. Si une image vaut mille mots, alors décrire vos données à travers un tableau de bord de tableaux, de graphiques et de tableaux est sûrement plus précieux et plus perspicace qu'un rapport écrit.

Alors, comment utilisez-vous Google Data Studio pour créer un tableau de bord visuellement attrayant, informatif et factuellement correct qui cible uniquement les données que vous souhaitez afficher? Dans cet article, nous couvrirons les bases de Google Data Studio, ce que c'est et ce qu'il fait, et vous fournirons le savoir-faire nécessaire pour créer un tableau de bord personnalisé pour votre rapport de ventes.

Qu'est-ce que Google Data Studio?

Bien que Google ait introduit DataStudio pour la première fois en 2016, il est acquis comme un outil de reporting que récemment. Cela est largement dû à une demande croissante pour une méthode de reporting des ventes qui tire des données de diverses sources et fournit un rapport plus détaillé, mais facilement compréhensible.

Google Data Studio est un outil gratuit que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux de bord de rapports visuels clairs, concis et attrayants qui résument les principaux résultats de vos ventes et de votre marketing. campagnes. Vous pouvez personnaliser ces tableaux de bord selon vos spécifications, en vous assurant que les informations qu'ils reflètent correspondent à vos besoins. De plus, vous pouvez facilement les partager avec les membres de l'équipe, les clients et d'autres parties intéressées.

La meilleure façon d'en savoir plus sur Google Data Studio est d'utiliser ce. Vous ne pouvez jamais sous-estimer l'importance de l'expérience de première main, alors passons en revue les bases de la configuration de votre tableau de bord de rapport de vente personnalisé.

Configurer les bases de votre tableau de bord Data Studio

Le meilleur endroit pour commencer est toujours au début. La mise en place des bases de votre tableau de bord est aussi essentielle que la capture des données nécessaires car, sans elle, vos rapports seront aléatoires et peu fiables.

1. Sélectionnez votre modèle

La première étape de la création de votre tableau de bord personnalisé consiste à sélectionner votre modèle, ce que vous pouvez faire une fois connecté à Studio de données. Google Data Studio propose une gamme de modèles que vous pouvez utiliser, en fonction de vos besoins et du contenu de votre rapport. Les modèles auxquels vous pouvez accéder sont les suivants:

• Aperçu des performances de recherche Google Ads
  

  Performances de la campagne Google Ads

Rapport sur la chaîne YouTube

Aperçu de l'audience Google Analytics

Performance de la boutique de commerce électronique

Les modèles Data Studio fournissent une structure de base autour de laquelle vous pouvez créer votre rapport. Bien que cela soit parfait pour des indicateurs plus standardisés, vous souhaiterez peut-être créer votre propre modèle à partir de zéro. Avec Data Studio, vous avez la possibilité de sélectionner un rapport vierge que vous pouvez entièrement personnaliser selon vos spécifications.

Pour commencer avec un rapport vierge, cliquez sur le bouton + Créer dans le coin gauche de votre écran et sélectionnez Rapport dans le menu déroulant.

2. Ajoutez vos sources de données

Une fois que vous avez ouvert votre modèle, il est temps d'ajouter vos sources de données. Ce sont les canaux à partir desquels vos données seront filtrées jusqu'à votre tableau de bord. Ils sont disponibles via des connecteurs qui incluent des sources populaires telles que Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn et MailChimp.

Il existe plus de 430 connecteurs que vous pouvez utiliser pour lier vos sources de données à votre tableau de bord. Google lui-même dispose de près de 20 connecteurs reliant ses différents outils. Le reste des connecteurs s'associe à Data Studio, ce qui vous permet d'extraire des données des réseaux sociaux, des moteurs de recherche, des CRM et d'autres canaux externes non liés à Google.

Une fois que vous avez sélectionné Rapport vierge dans les modèles, un bloc s'ouvre, vous invitant à ajouter votre source de données. Parcourez les connecteurs disponibles et choisissez celui que vous souhaitez ajouter. Si vous avez plusieurs sources liées à un connecteur, vous devez sélectionner la source spécifique d'où vos informations doivent provenir. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs comptes Google Analytics, mais tous ne sont pas valides pour le tableau de bord que vous créez. Dans ce cas, sélectionnez la source qui s'applique, puis cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez créer un lien vers plusieurs sources, soit lors de la configuration initiale de votre tableau de bord, soit sur une étape ultérieure. DataStudio commence maintenant à extraire les données de la source liée. À ce stade, vous pouvez commencer à personnaliser votre tableau de bord avec des graphiques, des tableaux et des graphiques montrant les données spécifiques pertinentes à vos besoins.

3. Identifiez vos métriques

Les performances de vente sont mesurées par rapport à des objectifs prédéfinis. Il est essentiel de connaître les résultats d'un produit ou d'une campagne marketing par rapport à ces objectifs afin de connaître son succès. En sélectionnant les bonnes mesures pour votre tableau de bord, vous pouvez suivre les progrès du sujet, identifier les problèmes, analyser les tendances et lancer les prochaines étapes.

Chaque source de données que vous liez à votre tableau de bord mesure un ensemble de métriques. Ces métriques peuvent varier d'une source à l'autre, et une fois que vous avez ajouté chaque source, vous sélectionnez les métriques pour lesquelles vous souhaitez extrapoler les données. Par exemple, Google Analytics a des mesures pour le nombre de visites, de pages par visite et le taux de conversion, tandis que Facebook Ads mesure les likes de pages, l'engagement des publications et le coût par clic.

Une fois que vous avez identifié les métriques que vous souhaitez inclure, vous pouvez commencer à créer votre rapport et personnaliser les visuels.

Comment construire votre tableau de bord de rapport de ventes

Cette étape est l'endroit où tout commence à se réunir. À présent, vous avez ajouté vos sources de données et identifié les types de métriques sur lesquelles vous souhaitez créer un rapport. Cliquez sur Ajouter un graphique et sélectionnez-en un dans le menu déroulant.

1. Sélectionnez votre graphique

Il existe de nombreuses options, mais votre choix dépend en grande partie du type de données qu'il affichera. Ce sont quelques-uns des graphiques les plus populaires.

Fiche d'évaluation

Les tableaux de bord affichent une métrique d'une source de données et sont le plus souvent utilisés pour mesurer les KPI. Chaque source a plusieurs mesures que vous pouvez choisir d'afficher sur une carte de performance, y compris les clics, le taux de clics et les ventes totales.

Graphique de séries chronologiques

Sur un graphique de série chronologique, vous pouvez suivre les changements sur une période spécifique. Le temps, comme les jours de la semaine, est affiché sur l'axe horizontal, tandis que la mesure, par exemple, le nombre de visiteurs du site, est sur l'axe vertical. Les métriques sont indiquées sous la forme d'une série de marqueurs entre les deux axes. Vous pouvez inclure jusqu'à cinq mesures différentes sur un même graphique de série chronologique.

Camembert

Les camemberts sont des graphiques circulaires qui reflètent vos mesures sous forme de morceaux de tarte. La taille de chaque morceau de tarte est proportionnelle au pourcentage de la métrique de la tarte entière. Par exemple, si 50% des utilisateurs achètent sur votre boutique en ligne lors de leur première visite, 50% du gâteau sera attribué à cette métrique. Si 25 % supplémentaires visitent votre magasin plus d'une fois avant d'acheter, un quart du gâteau est alloué en conséquence. DataStudio autorise jusqu'à 10métriques par graphique à secteurs.

Graphique à barres

Un graphique à barres représente vos données dans deux manières différentes, selon que vous utilisez une ou deux catégories d'informations appelées dimensions. Les dimensions sont affichées sur l'axe horizontal et les métriques sur l'axe vertical. Un graphique à barres avec une catégorie ou une dimension, par exemple, le support par lequel un utilisateur accède à votre site, peut avoir jusqu'à cinq métriques, telles que le nombre d'utilisateurs ou de sessions. Un graphique à deux dimensions ne mesure qu'une seule métrique, mais peut également regrouper les données par ville ou État comme deuxième dimension.

Carte géographique

Une carte géographique représente des données spécifiques à une zone géographique prédéfinie. La carte se présente sous forme de carte montrant uniquement la zone de zoom, qui est la partie du monde que vous avez configurée pour qu'elle s'affiche.

Pour utiliser une carte géographique dans Data Studio, vous devez fournir les informations suivantes:

La zone de zoom, par exemple, les États-Unis.

La dimension géographique, telle que la ville ou l'état.

Une métrique, telle que la population ou le nombre d'utilisateurs.

Une fois configurée, la carte géographique affiche les données pour la métrique prescrite de chaque ville ou état des États-Unis.

2. Rendre votre rapport interactif

Vous pouvez configurer votre rapport pour permettre aux utilisateurs d'interagir avec les données. En incluant des contrôles de filtrage, vous permettez aux utilisateurs de modifier les valeurs des paramètres du rapport et de filtrer les données affichées. Par exemple, si un rapport reflète les ventes sur une année, vous pouvez modifier les paramètres de date pour refléter les ventes sur un mois ou même une semaine. L'accès à ces informations plus ciblées offre un meilleur aperçu des performances de vente et facilite l'analyse des tendances.

Data Studio vous permet également d'intégrer des visuels provenant de sources externes dans votre tableau de bord. En cliquant sur Insérer, en sélectionnant l'intégration d'URL et en collant l'URL appropriée, vous pouvez inclure des pages Web, des documents Google et même des vidéos YouTube dans votre présentation de rapport.

3. Personnalisez vos visuels

Data Studio vous permet de personnaliser votre tableau de bord. Vous avez un contrôle total sur son apparence, dans la mesure où vous pouvez le personnaliser avec les couleurs de votre entreprise ou celles de votre client ou le logo de l'entreprise. Pouvoir contrôler les visuels de vos tableaux de bord est une étape essentielle pour maintenir la cohérence au sein de votre service ou entreprise.

Vous pouvez modifier l'apparence de votre tableau de bord en sélectionnant les onglets Disposition et Thème de la barre d'outils. DataStudio dispose de deux thèmes intégrés que vous pouvez utiliser ou créer le vôtre. Ce dernier est une excellente option si vous présentez des rapports à un client ou au comité exécutif, car vous pouvez adapter presque tous les aspects pour créer un tableau de bord visuellement attrayant et impressionnant adapté à votre public.

Voici quelques éléments de votre rapport que vous pouvez personnaliser :

• Couleur de l'arrière plan
• Police, taille et couleur du texte
  

  Alignement du texte

• Limites

Couleurs du tableau

Taille du graphique

Couleur de fond de vos graphiques

Une fois que vous êtes satisfait que votre le tableau de bord contient tous les graphiques et données nécessaires et est visuellement attrayant, vous pouvez le partager avec vos clients et collègues.

Data Studio vous permet de partager votre tableau de bord simplement en invitant d'autres personnes à le voir ou à le modifier. Si vous souhaitez le partager avec un public plus large, vous pouvez générer un lien vers le tableau de bord que vous pouvez ensuite intégrer dans n'importe quel site Web approprié, ou vous pouvez le coller sur les réseaux sociaux.

La plupart des rapports de vente sont conçus pour les clients ou les dirigeants d'entreprise, une simple option de partage est donc suffisante. Le menu Partager est situé dans le coin supérieur droit de votre écran. En cliquant dessus, vous disposez de plusieurs options, notamment le téléchargement de votre rapport au format PDF et la planification d'une livraison par e-mail. Pour inviter des personnes à consulter votre tableau de bord, sélectionnez la première icône de la liste et ajoutez les coordonnées des destinataires.

Reporting automatisé et informatif

Google crée constamment des moyens de rationaliser les fonctions administratives, et DataStudio est l'un de ces outils. Bien que fastidieux et chronophages, les rapports font partie intégrante de la mesure des performances. Cependant, lorsqu'ils sont compilés sur une plate-forme comme Data Studio, ils deviennent plus attrayants et informatifs grâce à la personnalisation et à l'interactivité.

L'efficacité et la clarté de vos rapports en fonction de votre compréhension et de votre utilisation de Google Data Studio. Si vous vous sentez dépassé, n'hésitez pas à contacter une agence numérique expérimentée pour obtenir de l'aide. En fin de compte, plus votre tableau de bord est précis et précis, mieux vous serez préparé pour définir vos objectifs et les prochaines étapes.

Denis Zakharych est le fondateur et associé directeur de Viden. Un expert certifié Google et Facebook, avec plus de 8 ans d'expérience dans la publicité numérique et l'analyse, cherche maintenant à partager ses connaissances pour aider les marques à se développer.