Comment améliorer la productivité de votre équipe hybride

Comment améliorer la productivité de votre équipe hybride

Alors que de plus en plus d'équipes distantes passent à une structure hybride, une question qui préoccupe de nombreux chefs d'entreprise est de savoir comment maintenir des niveaux de productivité élevés à la maison et au bureau. 55% des employés avec des options de travail flexibles sont très performants, contre seulement 36% des employés sur site de neuf à cinq, selon un rapport de Gartner. Mais les travailleurs hybrides peuvent toujours faire face à des obstacles à la concentration qui font dérailler leur productivité.

Certaines de ces distractions incluent les e-mails ou les SMS, les appels téléphoniques ou les conversations vidéo imprévus, les gros titres de l'actualité, les notifications sur les réseaux sociaux et les responsabilités des soignants ou du ménage. En fait, la recherche Gartner se poursuit, les travailleurs hybrides sont 2,54 fois plus enclins à rencontrer des distractions numériques que les employés sur site. En tant que chef d'équipe ou propriétaire d'entreprise, il est de votre devoir de renforcer une culture de productivité avec l'aide des stratégies ci-dessous.

1. Améliorer la gestion du temps

Des compétences de gestion du temps efficaces stimulent l'auto-efficacité, la conscience, la réduction du stress et le bien-être, qui améliorent tous les performances au travail, selon une étude du PLOS One Journal. Cependant, certains employés ont besoin d'aide pour apprendre à structurer et à gérer leur temps, en particulier à la maison lorsqu'ils ne sont pas aussi responsables de la supervision directe. Pour les aider à surmonter ces défis, il est important de former les membres de votre équipe à ces bonnes pratiques de gestion du temps à distance de 4PSA:

  • Respectez une routine, que vous travailliez à la maison ou au bureau.
  • Planifiez les tâches prioritaires autour des niveaux d'énergie optimaux.
  • Prévoyez du temps pour de courtes pauses périodiques dans la journée de travail.
  • Identifiez les objectifs SMART qui spécifient non seulement ce qu'ils vont atteindre mais aussi lorsque ils y parviendront.
  • Désencombrer l'espace de travail pour gagnez du temps et améliorez l'efficacité.
  • Créez des limites ou des limites d'écran pour éviter les distractions numériques.
  • 2. Utilisez les bonnes solutions technologiques

    Une enquête conjointe des plates-formes de solutions d'entreprise Wrike et Pulse a révélé que 58 % des dirigeants souhaitent une pile technologique qui optimise la collaboration d'équipe, la gestion de projet et la communication interne. Le logiciel de gestion du travail collaboratif asynchrone (CWM) – par exemple, Asana ou Microsoft Planner – est la réponse. Il permet aux équipes de conserver toutes les communications, y compris les fichiers de projet, les tâches assignées et les mises à jour de statut, dans une plate-forme en ligne centralisée.

    Les projets sont faciles à ajuster et les équipes restent informées de tous les changements sans avoir besoin de réunions ou d'e-mails. Cela signifie que les membres de l'équipe hybride peuvent rester connectés, peu importe où ils se trouvent. Pas besoin d'orienter leurs horaires autour de réunions virtuelles à des heures précises. Et en éliminant l'urgence immédiate de la communication, qui provoque souvent une surcharge mentale, cette solution flexible réduit la fatigue de Zoom et augmente la productivité.

    3. Clarifier les objectifs et les attentes

    Dans un environnement hybride, vous ne pouvez pas mesurer les contributions des membres de l'équipe à l'aide de mesures de référence traditionnelles telles que les heures au bureau. Au lieu de cela, il est important de définir des attentes claires sur ce que

    sont leurs livrables de travail. « Près de la moitié des employés américains commencent leur journée avec une définition peu claire de ce qu'ils sont censés accomplir », indiquent les données de Gallup. Gallup conseille de clarifier les attentes autour de ces trois domaines de performance clés.

    Son travail

    Quels objectifs l'employé devra-t-il se fixer et atteindre en termes de tâches individuelles?

    Son équipe

  • Sur quels projets l'employé devra-t-il s'associer avec d'autres membres de l'équipe?

    Son client

    Comment l'employé va-t-il traduire son travail dans l'éventail plus large des besoins du client?

    4. Maintenir l'équilibre travail-vie

    Alors que 70% des employés souhaitent l'option flexible d'un modèle hybride, un sur cinq pense que son manager ne se soucie pas de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En plus de cela, 93 % se sentent surmenés ou épuisés au travail, selon une enquête de Microsoft.

    Si cette tendance se poursuit, elle peut conduire à un épuisement professionnel qui réduit l'énergie, la motivation, le sens du but et la qualité globale de la performance. Par conséquent, il est essentiel de montrer l'exemple à votre équipe dans le domaine de l'équilibre travail-vie personnelle. Communiquez lorsque vous n'êtes pas disponible et débranchez systématiquement après un certain temps chaque jour. Résistez à l'envie d'envoyer ou de répondre à des e-mails après les heures de travail et permettez aux employés de créer leurs propres limites.

    5. Fixez des limites aux réunions virtuelles

    Selon la même étude de Microsoft citée ci-dessus, le temps passé en réunions virtuelles a doublé au cours de la dernière année. La durée de chaque réunion est également passée de 35 à 45 minutes. De plus, 62 % de ces réunions ne sont pas programmées. Ce qui interrompt le flux de travail des employés qui doivent se joindre.

    Une autre étude en 2019 a révélé que les interruptions de travail augmentent le stress, affaiblissent la capacité d'attention et entraînent des erreurs. Dans certains cas, des réunions virtuelles sont nécessaires. Mais, lorsque vous les lancez sur les employés ou dépassez le temps imparti, vous pouvez aggraver la surcharge numérique que les travailleurs hybrides subissent déjà souvent.

    Plus que probablement, vous et votre équipe avez ajouté des réunions supplémentaires lorsque vous êtes à distance. Il est maintenant temps de déterminer quelles réunions sont essentielles au maintien de la performance. Si vous le pouvez, il peut même être utile de réserver un jour spécifique de la semaine comme jour « sans réunion » pour aider les employés à se réserver du temps de travail. Quelle que soit la manière dont vous décidez de rationaliser vos réunions virtuelles, assurez-vous simplement de vérifier ce qui est important et ce qui est une distraction pour vous et votre équipe.

    6. Mettre l'accent sur le renforcement de l'esprit d'équipe
  • Les employés adaptables qui peuvent maintenir des relations avec des collègues à la fois en personne et sur une plate-forme virtuelle ont tendance à prospérer au sein d'une équipe hybride. Mais ceux qui ne sont pas aussi qualifiés pour établir des connexions peuvent avoir du mal à naviguer dans la stratification sur site distant. Pour ces employés, un manque de cohésion conduit à se sentir « en décalage avec les collègues et les managers », ce qui entrave leur capacité à collaborer, rapporte la Harvard Business Review.

    Une mauvaise collaboration peut également nuire à la productivité, alors renforcez une culture d'esprit d'équipe avec ces initiatives.

    Rétroaction régulière des employés

    Prévoyez du temps chaque semaine pour que les employés présentent des idées d'amélioration du flux de travail ou de l'organisation, puis votez en équipe pour l'idée gagnante.

    Activités d'équipe

    Organisez un déjeuner d'équipe ou une pause-café, en personne ou par vidéoconférence. En fonction du nombre d'employés qui se joignent à vous, vous pouvez également coordonner des sessions en petits groupes pour faciliter des connexions plus personnelles et approfondies.

    Promouvoir le bien-être personnel

    Coordonner des cours d'exercices virtuels ou des défis de remise en forme pour favoriser une compétition amicale entre les collègues et investir dans leur bien-être en même temps.

    Récoltez des fonds pour une mission caritative ensemble, car cela peut aider à aligner tout le monde autour d'un objectif commun et à renforcer le moral de l'équipe grâce à l'activisme communautaire.

    Voix des employés

    Donner aux employés la propriété de leurs rituels de cohésion d'équipe. Lorsque le groupe a voix au chapitre dans le choix de ces activités, il peut être plus enthousiaste à l'idée de participer.

    Conduisez votre équipe hybride vers une productivité maximale

    Le travail hybride est l'avenir des entreprises pour les organisations du monde entier. Cependant, ce modèle n'est aussi efficace et réussi que la performance des travailleurs hybrides. En vous concentrant sur ces stratégies, non seulement vous maximiserez le rendement de votre équipe, mais vous vous assurerez également qu'elle reste engagée et heureuse malgré les défis du nouvel environnement hybride.

    Jesse Relkin est un écrivain indépendant depuis plus de 12 ans et est propriétaire d'une petite entreprise basée à Tampa Bay, en Floride. Vous pouvez vous connecter avec elle sur LinkedIn.

  • Laisser un commentaire

    Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.